Medlemmarna i Skälby Tredje Samfällighetsförening kallas till ordinarie årsstämma. Fredagen den 22 mars kl 18.30 på Vilunda Församlingshem
Underlag till årsstämman (bilagor):
Förslag till dagordning för stämman
Verksamhetsberättelse
Årsbokslut sektion 1&2
Budget sektion 1
Budget sektion 2
Debiteringslängd sektion 1 och 2
Valberedningens förslag till styrelse 2019
Vi har valt att ha stämman på Vilunda Fösamlingshem/Hammarby Kyrka som ligger i Upplands Väsby centrum, norra sidan. Adressen är Kyrkvägen 9 och vill man åka kommunalt så tar man enklast buss till Kyrkvägen. Efter stämman bjuder föreningen mötesdeltagarna på en kaffe och smörgås. Stanna gärna kvar efter mötet för lite samvaro!
Anmäl ert deltagande till stämman senast den 15 mars till Isabelle Berglund, via Mail: janeisabelle@hotmail.com Lapp I brevlåda : Lohäradsvägen 21. SMS: 073-593 28 74
Med anledning av nattens brand på Lohäradsvägen ber vi våra medlemmar och övriga om att ödmjukt respektera de drabbade medlemmarna i föreningen samt räddningstjänsten och polisens hårda arbete.
Platsen kommer att spärras av för vidare arbete och säkerställning.
Våra tankar går till våra drabbade medlemmar.
Styrelsen har varit i kontakt med räddningstjänsten och de bjuder in oss till ett möte idag fredag den 22 februari 2019 kl. 18:00 på Spargrisens förskola som ligger vid ”Abbes”.
Räddningstjänsten kommer då informera om vad som hänt och vi har möjlighet att ställa frågor.
Styrelsen Styrelsen har under de två senaste styrelsemöten analyserat följande
Hur vi ska agera gällande överskridande av samfälld mark.
Tagit fram Budget och debiteringslängd för 2019.
Offerter gällande asfaltering och åtgärder på
lekplatser.
Varit i kontakt med bank för lån om asfaltering godkänns
på årsmötet.
Valberedningen
är klar med nomineringar inför årsmötet.
Belysning
Belysningen i gränderna är nu utbytta till led lampor.
Styrelsen har beslutat att även byta ut armatur och lamporna mellan gränderna
till led lampor. Arbetet genomförs tidig vår.
Com Hem
Com Hem var i kontakt med styrelsen i slutet av 2018
De kom med ett förslag om att fortsättningsvis få
distribuera sina tjänster i vårt kopparnät under en 3års period. Detta till 0kr
i ersättning till Com Hem
Dock så minskas antalet friakanaler, från dagen 18st kanaler till 9st kanaler enligt bilden. Vissa fastigheter har fortfarande tidigare utbud men detta kommer alltså att reduceras till de 9 enligt bilden
Årsmöte
Årsmötet är nu bestämt till fredagen den 22 mars kl. 18:00 i Vilunda församlingshem. Café Astrid renoveras så det har varit mycket svårt att hitta en lokal till en rimlig kostnad.
Sista dag att lämna in motion är 19 februari. Ni kan lämna in antingen på vår hemsida eller till vice ordförandes brevlåda Knutbygränd 11.
Årsmöteshandlingarna kommer ut i allas brevlådor. En viktig fråga vid detta årsmöte är om vi ska asfaltera om våra gångvägar. Det kommer naturligtvis att kosta en del pengar. Vi har en del medel sparade men samfälligheten behöver även ta ett lån. Det är därför viktigt att så många som möjligt kommer till mötet och röstar. Reglerna för röstandet är följande. En röst för varje fastighet. Om två eller flera är delägare kan bara en enad röst lämnas in. Om ni inte kan delta men vill rösta lämna en fullmakt till en granne. Tänk på att en granne enbart kan komma med en fullmakt. I materialet till årsmötet kommer blanketter för fullmakt att finnas med.
Anmälan till årsmötet ska ske till Isabell Berglund via Mail: janeisabelle@hotmail.com Lapp i brevlåda: Lohäradsvägen 21 SMS: 073-593 28 74
Eldning
Vi vill åter igen påminna om trivseleldning. Miljönämnden
har en policy kring eldning. I tätorten bör eldning i braskaminer endast
ske som trivsel- eldning. Med trivseleldning menar man eldning högst två gånger
i veckan cirka två timmar per gång. Det betyder att man inte kan räkna med att
kontinuerligt använda kaminen som kompletterande värmekälla. Denna begränsning
gäller inte för kaminer som eldas med pellets. Störningar kan upplevas som en
allmän försämring av bostadsområdets luft, eller att en viss granne utsätts mer
direkt för rökgaserna. Det finns också människor som av olika hälsoskäl
besväras mer än andra av de rökgaser som bildas vid eldning. Det är främst från
Vätögränd och bort mot Vallbygränd som det är svårt för röken att stig upp i
luften. Vi måste tänka på alla astmatiker m.fl. som berörs.
Samfällighetens
hemsida
Vi vill passa på att göra lite reklam för vår
hemsida https://www.skalby3sam.se/. Där hittar ni information om vår förening, riktlinjer
mm, Ni kan även ställa frågor till styrelsen från hemsidan. Hemsidan kommer att
uppdateras för att det ska bli lättare att söka efter information.
Nyinflyttade Välkomna alla nyinflyttade till vår samfällighet. Vi hoppas ni kommer att trivas i ert nya hem och vårt gemensamma område. Vi vill uppmana er att anmäla ert tillträde till styrelsen. Det gör man lättast via hemsidan, www.skalby3sam.se. På hemsidan hittar du också viktig information som rör vår samfällighet samt praktisk information.
Jubileum
Vi firar 50års jubileum nästa år. Maila
gärna styrelsen med förslag till styrelsen hur vi skall fira!
Loggotyp Samfällighet
Vi efterlyser förslag till vår nya logga
för samfälligheten. Maila gärna förslag till styrelsen eller lämna ert förslag
i brevlådan hos Vice Ordförande på (Knutbygränd 11)
”Vi har både uniformerad personal som jobbar brottsförebyggande och spanare som jobbar för att upptäcka brott ute i våra kommuner.
En reflektion från vår personal är att många hus ser semesterövergivna ut. Be någon granne se till ert hus när ni är borta och läs gärna tipsen nedan om hur du kan skydda dig och din bostad mot brott!”
Medlemmarna i Skälby Tredje Samfällighetsförening kallas till extrastämma angående fiber.
Tisdagen den 30 maj kl 19.00
På Cafe Astrid (Väsby Centrum)
Det är viktigt att ni kommer oberoende av ert ställningstagande. Resultatet på extrastämman är helt avgörande för nästa steg i ett eventuellt fibernät i vårt område.
Ärende: Det pågår erbjudande om fibernät där varje enskild fastighetsägare väljer om man vill ha detta eller ej. För att fibernätet ska kunna installeras måste samfälligheten godkänna att Stadsnätsbolaget får gräva på samfällighetens mark. Samfälligheten måste därför fatta ett beslut om detta och ge styrelsen i uppdrag att teckna avtal med Svensk Infrastruktur gällande grävning på samfällighetens mark.
Extrastämman har bara en punkt att avhandla, ja eller nej till att ge styrelsen mandat till att förhandla och teckna avtal med Stadsnätsbolaget för grävning på samfällighetens mark. Om ni har frågor om utsänt material eller behov av hjälp kan ni ringa någon av följande eller mejla till styrelsen@skalby3sam.se
