Årsmötet genomfördes 2023-03-22 med 31st närvarande medlemmar (utdrag från mötet)

Ny styrelse valdes med följande medlemmar:

Raine Englund, ordförande
Peter Svensson, sekreterare
Oskar Rommel, v.ordf/kassör
Petter Fogelbrink
Maryam Jahandar

Tack Lasse, Eva och Jenny för ert mångåriga arbete för medlemmarna

Webmaster Marcus Östman
Grannsamverkan Sören Nylund

Följande beslut tog Årsmötet:

Medlemsavgift

För 2023 fastställdes avgiften för sektion 1 (grönytor, gångvägar mm) till 3 200 kr inkl moms och sektion 2 (kabel-tv) till 300 kr inkl moms. Avgiften betalas via utsända fakturor som delas på två fakturor.
Den första på 2 000 kr April/Maj och den andra på 1 500 resp 1 200 kr September/Oktober. 1 200 kr är för de 5 medlemmar som ej ingår i sektion 2. Betala endast via utsända fakturor, det underlättar oerhört för kassör.

Kabel-tv nätet

Kabel-tv sägs upp och nätet läggs ner from 2023-12-01. Beslutet var enhälligt.
De som idag nyttjar kabel-tv nätet uppmanas att före 2023-12-01 ansluta sig till framdragen fiber eller annan anslutning för att kunna se TV.

Motion Hjärtstartare

Mötet beslöt att tillstyrka motionen vilket innebär att, om rätt förutsättningar finns (skapas) så kommer vi att i området ha en hjärtstartare. Mötet föredrog att vi hyr materialet för att underlätta service, försäkring mm. Förslagsställaren skall ta fram detaljer såsom plats, avtal, bestämmelser och föredra för styrelsen som bemyndigades att fatta beslut.

Mera information kring detta kommer på nästa Samfällsnytt (sommaren 2023).

Digitalisering av information

From 2024 kommer all information från styrelsen att ske via vår hemsida, www.skalby3sam.se. Du som inte registrerat dig för att få tillgång till uppdateringar från hemsidan uppmanas att snarast göra detta. Planen är att vi kommer att skicka medlemsavgifter via e-faktura from 2024, varför det är viktigt att din mailadress finns registrerat. Om du inte har tillgång till internet/mail anmäler du detta till kassören alt till ordförande på tfn 073-688 15 40

Samtliga årsmöteshandlingar finns på hemsidan och protokoll från årsmötet finns from 6 April (senast) på hemsidan www.skalby3sam.se.

Grannsamverkan

Information från Polisen finns på hemsidan under fliken Grannsamverkan. För att snabbt få tillgång till vad som händer i närområdet så anslut dig till vår Facebook grupp Skälby 3e Grannsamverkan Upplands Väsby. Senaste informationen från Polisen är att inbrott skett i närområdet via takluckor. Säkra era luckor för att försvåra inbrott.

Polisens tipstelefon är: 114 14.
Vid pågående inbrott ring: 112

Nyinflyttade

Välkommen till vårt område och samfällighet. Anmäl dig på hemsidan så att vi sänder fakturor till rätt person under 2023. Styrelsen har sammanställt det viktigaste att veta om vår samfällighet, finns på hemsidan.
Har du funderingar/frågor kontakta ordförande på tfn 073-688 15 40.

Asfaltering av gångvägar

Kommer att ske så snart det torkat upp, preliminärt i slutet av April början på Maj.
Anslag kommer att sättas upp några veckor före. Samtliga gångvägar stängs av under arbetet som beräknas ta två veckor.

Kommunikation

Sedan senaste samfällsnytt har styrelsen inte mottagit några mejl från medlemmarna.

Övrigt

Som ni säkert har sett så har vi många skator i området. Överfyll inte sopkärl då de är snabba att söka mat och sprider soporna, värmen är snart här och odören lockar till sig skadedjur. Råttor är snabbt på plats och det vill vi undvika.

Inför årsmöte 2023
Reservera den 22/3 kl. 19.00 för årsmöte. Plats: Himmel och Pannkaka Väsby Centrum.

Separat kallelse med dagordning, Budget för sektion 1 och 2, debiteringslängd för sektion 1 och 2, valberedningens förslag till styrelse och funktioner samt medlemmarnas motioner kommer att läggas i era brevlådor senast 6/3 2023.

Verksamhetsberättelse, årsbokslut för sektion 1 och 2 samt revisionsberättelse finns från och med 6/3 att ta del av på hemsidan.

Styrelsen har tagit fram en utveckling och underhållsplan för tiden fram till 2040. Vi behöver under denna tid:
• uppgradera lekplatser säkerhetsmässigt
• byta ut gatubelysning
• underhålla gräs, buskar och träd
• utveckla bättre sociala ytor/möjligheter
• eventuellt åtgärda kablar och ledningar för
kabel-tv
• underhålla asfaltering

För att kunna göra allt detta måste vi ha en underhållsfond på ca 1 miljon de närmaste 5-10
åren för att undvika extra utdebiteringar. Styrelsen föreslår avgifter för 2023 på 3 200 kr
sektion 1 och 300 kr för sektion 2.

From 2022 är föreningen skyldig att redovisa samt betala moms på utgifter och intäkter. Då nästan alla våra kostnader är momsbelagda så kommer medlemsavgifter och kostnader att ta ut varandra i en cykel på 2-3 år, det vill säga momsen blir ett nollsummespel och kommer inte att påverka medlemsavgifterna.

Motioner:
Endast en har inkommit och den avser hjärtstartare. Förslagsställaren vill att vi anskaffar
en i området. Det råder dock lite osäkerheter kring hur den blir 100% tillgänglig varför det måste utarbetas bättre. Kostnad för en hjärtstartare är ca 25 000 kr.

Styrelsen förslag:
Som redovisats i Samfällsnytt nr. 4 2022 så är det endast 5 av 152 delägare som vill behålla kabel-tv nätet. Styrelsen föreslår därför att vi stänger ner nätet från och med den 1 december 2023 av kostnadsskäl. De som inte har alternativ idag till TV uppkoppling (annat än kabelnätet) bör se över det fram till 1/12 2023.

Asfaltering
Som tidigare informerats om har styrelsen slutit avtal kring detta. Asfaltering kommer att ske så
snart det torkat upp, preliminärt i slutet av april, början av maj. Asfalteringen kommer att ta ca två veckor och under den tiden kommer alla gångvägar att spärras av.

Digitalisering
Från och med 2024 planeras att all information från styrelsen (Samfällsnytt, Årsmöteshandlingar mm) kommer att ske digitalt via hemsidan www.skalby3sam.se
Lägg in er mailadress där så får ni automatisk meddelande när ny info kommer ut.

Denna åtgärd gör vi för att minska kostnaden, ur miljösynpunkt samt underlätta arbetsbördan för styrelsen. Styrelsen har som mål att från och med 2024 skicka ut medlemsavgifter för betalning via e-faktura. Det underlättar därför att ni så snart som möjligt anmäler mailadress till hemsida eller kassör.

Kommunikation
Sedan senaste samfällsnytt har styrelsen mottagit 3st mejl från medlemmar. Ärenden som har behandlats är
• Utflyttningar & inflyttningar

Nyinflyttade
Vi välkomnar alla nyinflyttade till vårt område och samfällighet.

Styrelsen har sammanställt det viktigaste att veta om vår samfällighet i ett dokument, den kommer att delas ut till alla före årsmötet. Glöm inte att anmäla er på hemsidan så att det blir rätt namn på fakturorna under 2023. Vid frågor kontakta styrelsen via hemsidan eller till ordförande på tel. 073-688 15 40.

Samfällighetens hemsida
Vi vill passa på att göra lite reklam för vår hemsida www.skalby3sam.se. Där hittar ni information om vår förening, riktlinjer mm, ni kan även ställa frågor till styrelsen från hemsidan. Hemsidan uppdateras även kontinuerligt med nyheter. Så håll er informerade.

Grannsamverkan
Det har under vintern förekommit försök och fullbordade inbrott i vår förening samt i närområdet. Det som skett är inbrott via fönster och balkongdörrar. Larm har avskräckt och förhindrat fullbordat inbrott.
Polisen upplyser om att se över hur ni förvarar takboxar och bildäck. Ett flertal stölder av dessa föremål har förekommit och en lastbil fullastad med takboxar har beslagtagits av polisen i Väsby.
För att snabbt få och sprida information finns det en sluten Facebookgrupp som informerar vad om händer i området. Gruppen heter Skälby 3e Grannsamverkan Upplands Väsby. Anmäl er till denna sida för att få snabb information via polisen. Informera er grannar om ni reser bort och hjälp varandra med tillsyn

Polisens tipstelefon är 114 14
Vid pågående inbrott ring: 112

Övrigt
Ni som ska sälja er fastighet var noga med att informera om samfällighets avgiften och vid
avtalsskrivning reglera obetalda avgifter.

Varmt välkomna till årsmötet den 22 mars!
Styrelsen

Se bifogat PDF dokument

[PDF]

[PDF]

Information [pdf]

Det var blivit ett fel i senaste fakturan som skickades ut i veckan, en kompletteringsfaktura på 500 kr kommer ut inom kort. Se protokollet från årsmötet för beslut om avgift.

Juni 2021

Årsmöte 2021
Vid senaste styrelsemötet beslöts att föreningen kommer att ha årsmöte den 23 augusti. Då har mångas fått en till två vaccinationssprutor samt lättnaden att träffas inomhus är satta till 500 personer. Vi kommer även denna gång vara i Vilunda församlingslokal.
Fortfarande behöver vi tänka på att vara försiktiga gällande smittspridning så försök
att bara komma en person per fastighet. I händelse av att FHM kommer med nya restriktioner så anpassar vi oss efter dem.

Motioner till 2021 årsmöte
Motionerna från 2020 kommer att tas upp samt de som ni lämnat inför 2021 årsmöte i våras. Nästan alla motioner måste förtydligas då de inte är röstningsbara så som deär skrivna just nu. Vi kommer att ta kontakt med er för förtydligande.

Årsavgiften
Vi vill vänligen men bestämt be er att INTE betala in några avgifter spontant utan invänta faktura via Fortnox finans. Det blir så mycket arbete att återbetala till er. Ni kommer att få en faktura från Fortnox Finans på 2 000 kr efter midsommar och sedan kommer faktura
nummer två efter årsmötet i november med resterande belopp.

Gräsmattor och buskar
Gräsmattorna klipps som vanligt av Assars trädgårdstjänst. De klipper även buskar och träd utifrån efter beställningar som görs hos dem. Under torka klipps inte gräset.
Under JAS (juli-augusti-september) görs beskäringar.

Lekplatser
Vi har åtgärdat de punkter som våra lekplatser fick enligt senaste inspektionen. Mer grus under gungorna kommer att fyllas på av Assars trädgårdstjänst. Det har även oljats in på bänkar, staket mm samt målats på lekstuga.

Några punkter att ta hänsyn till
Biltvätt är absolut förbjuden på gatorna eller garageuppfarten.
Grillning bör alltid göras med stor uppsikt och lämna aldrig en grill med glödande kol utan att den är ordentligt släckt. Ha gärna en vattenslang tillgängligt omedelbart om någon gnista flyger iväg. Det blir ju väldigt lätt virvelvindar på våra innergårdar.
Hastigheter på våra gator är oacceptabelt höga upp till 50 km i timmen är uppskattat. Det är både vi själva som bor på området och gäster som hämtar och lämnar vänner som kör väldigt fort, allra helst på de långa gatorna. Kan vi försöka att prata med dem och lova oss själva att inte vara den som kör på ett barn eller korsande fotgängare. Vi har skrivit om detta flera gånger men utan förändring så nu måste det till en förändring. Vi har haft några incidenter låt
det inte bli fler eller värre.
Mopeder i gränderna är inte tillåtet om man inte går med den som en cykel.

Nyinflyttade
Välkomna alla nyinflyttade till vår samfällighet. Vi hoppas ni kommer att trivas i ert nya hem och vårt gemensamma område. Vi vill uppmana er att anmäla ert tillträde till styrelsen. Det gör man lättast via hemsidan, www.skalby3sam.se. Ni kommer att få fakturan ställt till er fastighet men kanske med tidigares ägares namn dock gäller fakturan er. (från Fortnox Finans). Ju snabbare vi får nya ägares namn ju lättare har vi att ställa ut fakturan på rätt namn.
På hemsidan hittar du också viktig information som rör vår samfällighet samt praktisk information. Vi i styrelsen finns till förfogande för frågor om vad det innebär att bo i en samfällighet med skyldigheter och möjligheter.

Efterlysning
Ni fastighetsägare som har lampor eller Com hem förstärkare på gavlarna som tillhör föreningen, kontakta kassören då ni ska få ersättning för ström.

Grannsamverkan
Berätta för grannar om någon kommer och hämtar post och vattnar blommor under er frånvaro från huset. Berätta gärna för era grannar om ni ska vara borta en längre stund så kan vi hjälpas åt att hålla uppsikt åt varandra.
Polisens tipstelefon är 114 14.
Vid pågående inbrott ring: 112